Direttore responsabile del trimestrale «Doc Toscana» fin dalla sua fondazione, Riccardo Monni ha svolto il praticantato presso «La Nuova Sardegna» di Sassari. Dal 1980 al 1988 è stato vicecaposervizio e caposervizio della cronaca nazionale e dell’attualità internazionale del quotidiano «La Repubblica» a Roma. Dall’agosto del 1988 al settembre del 1999 caporedattore centrale della «Nazione» di Firenze e poi inviato speciale delle pagine culturali de «La Nazione», «Il Resto del Carlino» e «Il Giorno».
Dall’anno accademico 2002/2003 è docente a contratto del Corso di laurea in Media e Giornalismo alla facoltà di Scienze Politiche di Firenze. È vicedirettore dei servizi giornalistici del Master universitario della Toscana e vicepresidente del CRIC Coordinamento Riviste Italiane di Cultura.